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连锁百货企业数据系统整理解决方案
1. 需求分析

1.1 数据系统背景

连锁企业发展越来越迅速,专业、系统及标准化的门店管理是连锁企业持续赢利、发展的根基,是门店竞争力的核心禀赋。一套系统化的管理工具,不仅能够规范及统一各门店的营运流程、制度、表单等,使门店的管理有章可循,而且可以帮助使决策者更好的把控全局、合理预测未来。

很多连锁企业不仅拥有自己的OA系统,而且还引入了会员管理系统、CRM系统、财务管理系统等。但是随着企业的后期发展,企业内部的信息系统不断增加,流程复杂度越来越高,各类信息琳琅满目,冗余数据越来越多……业务员面对复杂的系统一头雾水,管理者面对繁杂的数据手足无措,决策者面对凌乱的报告更是无从下手。

1.2 数据系统应用

英特尔CIO Stacy Smith曾经说过:“如果 IT 不再起作用了,就直接把电源拔掉。”从本质上讲,IT的作用,在于流程和管理。如果一个IT项目即对流程没用,也对管理无效,那么这个项目,也仅能代表着硬盘上的 10101010101 等机器码。

一个好的数据(报表)系统,不仅可以规范整合企业的信息资源,帮助员工更高效地进行工作,而且能够为管理决策者提供有效的分析工具,帮助他们全面把握企业现状,合理预测企业发展。

换言之,报表系统可以将企业内部所有的信息系统数据,结合起来统一在报表中进行展示和分析。在一个接口内,使业务员知道业务相关数据;在一个接口内,使管理者了解公司的运营状态;在一个接口内,使决策者掌握将所有系统的数据汇总、分析后得出的决策相关因素。最终使数据与数据的累积、系统与系统的相加不再增加企业的迷茫,而是成为企业运营和决策的根本依据!

2. 数据系统建设目标

数据系统的建设分为两大阶段:第一阶段为整合企业内部多个系统间的所有数据,并实现门店经营、财务、人事、客户等业务报表的开发,完成企业业务数据的展示。第二阶段是在基础业务数据的基础上,设计并开发BI决策分析类报表,包括:销售分析、财务分析、人事分析、客户分析、分店分析等企业决策的关键因素。

在第一阶段中,重点分解成两个部分,第一部分为整合企业内部多个系统间的数据,此部分为后续目标的前提条件;第二部分为实施开发业务报表,这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据,达到优化并流畅化企业营运的最终目的。在第二阶段中,BI分析类报表为业务类报表升华,提供给管理者和决策者多维的、清晰的决策依据。达到优化辅助管理及决策的最终目的。

具体目标如下:

1)  提高企业各门店员工、管理者、决策者对企业营运及管理系统的掌握程度;

2)  提供开放、统一的报表接口,整合企业内部冗杂繁多的系统数据;

3)  以 FineReport 独特的零编码理念,10余年的发展沉淀,跨平台、跨数据源、决策支持、专注高效等的优势合作,帮助企业摆脱传统 Excel 或手工编写代码的报表实现方式,降低企业制作报表的人力财力物力,规范企业报表运作流程;

4)  构建扩展性强、维护方便、规范、统一的企业数据系统;

5)  搭建以用户需求为导向的,业务切合度高的数据系统。

3. 解决方案优势综述

FineReport是一款纯 java 开发的 B/S 架构 Web 端报表软件,其技术架构包括:数据逻辑层、报表设计层、逻辑处理层、最终展示和使用层。如下图所示:

根据上图所展示体系架构,对其中各个部分描述如下:

a)底层支持:即 FineReport 报表所需要最基本的软硬件支持

b)框架后台:即 FineReport 报表所采用的基础技术框架

c)数据层:指 FineReport 所支持的数据来源,负责将数据进行抽取转换,进而提供给报表设计

d)逻辑设计层:负责将数据通过报表设计器各个功能点展示成最终的模板效果

e)逻辑处理层:指模板设计出来以后,FineReport 独有的解析和监控机制,负责将模板推送到给报表使用者

f)最终展示:指报表模板的展示到使用者面前的效果,及展示的过程业务处理及使用特性

3.1 Ipad/Iphone展示:弹指间决胜千里之外

FineReport特有的移动终端展示功能,用户通过移动终端可以随时查看重要数据图表,进行分析判断,不用再随身携带笔记本,弹指间决胜于千里之外。

3.2 类Excel设计:易用易学易移植

FineReport易用易学,使用者只要会操作Excel就可以快速开发出报表。报表直接通过网络形式查看,替代原始以附件形式查看报表。

3.3 多角度自由分析透视数据

Finereport帮助企业从销售、财务、库存、人事、客户等多角度展示分析企业数据,实现数据的智能化。

3.4 分层权限控制

FineReport自带权限配置,确保各个局向负责人只能看到自己区域内的经营情况,不会发生越权等情况,而总负责人能查看到所有局向负责人地区情况,保证公司内部经营发展稳定。


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ebxguv   | 2017-3-4 11:27:34
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